Промышленная автоматизация

Пример внедрения «1С: Диспетчерская бетонного завода» на базе «1С:Предприятие 8».

Работа диспетчера бетонного завода с каждой отгрузкой производится в несколько стандартных этапов:

• Составление Плана заявок (отгрузок) на сутки (или другой период),
• Выписывание накладной,
• Информирование оператора БСУ о необходимости загрузки,
• Формирование отчетных данных.

Главный диспетчер, либо руководитель пользуются сводными отчетами для получения аналитической информации об объемах отгруженной продукции, о расходе материалов, о взаиморасчетах с покупателями.

В рассматриваемом примере внедрения рабочее место «Диспетчера» автоматизировано при помощи «1С: Предприятие 8».

Рассмотрим более подробно порядок работы.

1. Составление плана заявок

Заказчик звонит уполномоченному лицу и оставляет заявку на бетон (раствор, материал и т.д.). Уполномоченное лицо (диспетчер) создает «План отгрузок на сутки». Журнал Заявок в 1С приведен на Рис.1.

Причем при выписке новой Заявки возможен контроль заказчиков по долгам. Например, определен доступный кредитный лимит. Программа автоматически будет пересчитывать текущий долг заказчика, с учетом прихода денежных средств на расчетный счет (в кассу) и отгрузки продукции. А при превышении кредита и, например, отсутствии оплаты в течение 3х дней – программа уже не позволит выбрать этого заказчика, пока кредит не будет увеличен.

Также можно включить контроль по маркам бетона. Заявку можно будет оставлять только на те марки, которые введены в договор.

Рисунок 1 Журнал заявок на отгрузку бетона

1. Выписывание товарно-транспортных накладных (ТТН).

На этом этапе вступают в силу ограничения, связанные с составлением Плана заявок. Возможна жесткая привязка Заявок к отгрузкам и запрет на выписку (и соответственно отгрузку) продукции, если ее не было в заявке. Или же Заявка может носить условно-информационный характер и просто облегчать ввод накладных в систему (диспетчер не вводит повторяющиеся данные: заказчика, продукцию и т.д.).

Это наиболее полная форма ТТН, оптимизированная для заполнения стандартной унифицированной печатной формы «1-Т». После заполнения накладной она отправляется в очередь (в случае, если все заполнено верно, никакие ограничения не нарушены и на заводе есть необходимое количество соответствующих материалов) для непосредственной отгрузки. Затем документ распечатывается и отдается водителю.

Рисунок 2 Пример оформления ТТН

По завершению загрузки машины документ проводится автоматически, и в базу поступают данные об израсходованных материалах. После проведения документа никто не может вносить в него изменения, кроме уполномоченного лица со специальным доступом (определяется заказчиком). Данные из проведенного документа автоматически поступают в регистры и в отчеты. Диспетчеру нет необходимости передавать какие-либо данные ни в бухгалтерию для выставления счетов (будут выставлены автоматически программой), ни в отдел снабжения (списание будет проходить по фактическим данным, полученным непосредственно с контроллера завода).

1. Примеры составления отчетности

Возможности системы позволяют комбинировать данные и получать необходимую отчетность. Стандартные формы, которые используются при внедрении комплекса «1С:Диспетчерская бетонного завода».

Отчет по взаиморасчетам.

В этот отчет попадают все данные по кредитно-денежным операциям с контрагентами: приход денежных средств (наличный и безналичный), расход, отгрузка продукции, поступление от поставщиков материалов, оборудования. Образец отчета приведен на Рис.3. Возможны отборы при формировании отчета – взаиморасчеты только с покупателями, или только с поставщиками.

Рисунок 3. Образец отчета по взаиморасчетам с контрагентами.

При необходимости возможна группировка задолженностей: по срокам (просроченная и непросроченная задолженность по дням), контроль условий договора (аванс, отсрочка с указанием количества дней).

Отчет по материалам.

В этот Отчет входят поставки материалов на завод и расход их для производства продукции. Особенность системы — данные являются реальными, поступают по сигналам датчиков, а не после проведения документов в бухгалтерии. То есть при автоматизации весовой (что входит в систему «АСУ-Директ»), ни один кубометр материалов не пройдет мимо контроля. Образец Отчета приведен на Рис.4.

Рисунок 4. Образец Отчета по материалам.

Возможности 1С для создания Отчетов обширны. Дополнительно могут создаваться отчеты о Себестоимости 1 м3 бетона; при наличии автопарка возможно создание дополнительных отчетов и документов для учета ГСМ, запчастей, выработки водителей; если у предприятия несколько бетонных заводов – возможно создание отчетов как по отдельным заводам, так и по предприятию в целом.

Популярность: unranked