Как решить проблемы закрытия месяца в программах "1С:Предприятие"?"
Не позволяй душе лениться!
Чтоб в ступе воду не толочь,
Душа обязана трудиться
И день и ночь, и день и ночь!"
Н. Заболоцкий
Рисунок 1. "Помощник по учету НДС" в программе "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ".
Сейчас не только бухгалтерские системы, но и программы для оперативного, производственного, управленческого учета также имеют обязательную процедуру "Закрытия месяца". Среди наиболее распространенных программ:
- "1С:Управление торговлей 8",
- "1С:ERP Управление предприятием".
На первый взгляд работа с программой проста - грамотно завести все операции за месяц и финансовый результат рассчитывается автоматически. Несколько минут и готовы расчеты себестоимости, налогов, прибыли для принятия управленческих решений.
Но, на практике все несколько иначе и практически у каждой компании возникают проблемы:
- Операции задним числом (документы от поставщика получены позже, а реализация уже проведена),
- "Не выполнение" рекомендаций от законодателя (например, "Помощник по учету НДС" в "1С:Бухгалтерии" на Рисунке 1) и от разработчика (Отчет "Экспресс-проверка ведения учета", подсказки обработки "Закрытие месяца").
- Недостаток времени на чтение инструкций, обучение и выполнение рекомендаций консультантов и аудиторов.
Как следствие:
- Недостоверные результаты в Отчетах (прибыль, себестоимость, товародвижение),
- Недовольство программой - "1С не работает!",
- Искаженная отчетность в контролирующие органы - "Жди проверки!".
- Недостаток оборотных средств (неверно запланировано пополнение запасов, недостаточный контроль дебиторской и кредиторской задолженности, а в кассе и на расчетном счете - "Где деньги, Зин?").
- Недовольство сотрудников - много времени уходит на рутинную работу
- "Снежный ком растет!" - Отсутствие развития компании, т.к. предыдущие проблемы отнимают все силы и время...
Рисунок 2. Снежный ком проблем растет!
Что делать?
Как ни банально, но "Навести порядок!", а именно:
1) Начать с исправления ошибок при работе с программой 1С.
Если вы не знаете где их искать и как проанализировать, вам поможет технический "Экспресс-аудит" проверки ведения учета от специалистов нашей компании.
2) Регулярно:
- проходить обучение (для бухгалтеров еженедельно проводятся семинары по ведению учета в 1С),
- читать инструкции (помочь вам найти нужную информацию?),
- следить за изменениями законодательства и за обновлениями программ 1С (вы уже подписаны на нашу рассылку?).
Рисунок 3. Образец приглашения в "1С:Лекторий" на регулярные семинары по вопросам изменения законодательства и отражения в программах 1С.
3) Максимально автоматизировать деятельность:
+ Использовать электронный документооборот с внешними контрагентами и внутри компании (договоры, распоряжения, корреспонденция) - прислать вам приглашение к 1С-ЭДО и более подробную информацию по "1С:Документооборот"?.
+ Внедрить CRM-систему (продажи, контроль задач и качества будут приносить реальные результаты) - вы уже используете Bitrix24? Начните бесплатно, на платные тарифы - от нас скидка до 20%!
+ Настроить бизнес-процессы в компании (начните со схематичного описания, с реализацией в учетной системе мы поможем), как только они заработают - вы увидите "слабые звенья"!
4) Планировать, делать, проверять и анализировать.
Каждый современный продукт 1С уже имеет возможности планирования и управленческого анализа, простые и понятные отчеты для руководителя. А если вы давно хотели, но никак не могли собраться внедрить систему менеджмента качества по ISO 9001, то время пришло! Запланировать для вас выезд консультанта-аудитора?
Чтобы соответствовать вашим требованиям и оперативно решать возникающие проблемы, мы уже работаем в режиме 24/7!
ylq 9 мая 2018 11:01 / ответить
Matastony 15 января 2020 18:31 / ответить
StevEmbesk 18 января 2020 13:03 / ответить
StevEmbesk 19 января 2020 19:25 / ответить
Kelsoda 21 января 2020 07:35 / ответить
Kelsoda 23 января 2020 19:52 / ответить
Matastony 24 января 2020 02:30 / ответить
Lesenulse 25 января 2020 05:17 / ответить
Lesenulse 28 января 2020 02:54 / ответить
Lesenulse 28 января 2020 11:19 / ответить
Matastony 28 января 2020 13:14 / ответить
Matastony 1 февраля 2020 05:11 / ответить