АРМ (Автоматическое рабочее место) Диспетчера, Главного диспетчера.

В программном комплексе “АСУ-Директ” предусмотрено два автоматизированных рабочих места (АРМ) для диспетчерской службы предприятия: АРМ главного диспетчера и АРМ линейного диспетчера.

На многих предприятиях функции главного диспетчера выполняет обычный линейный диспетчер, поэтому здесь мы приведем наиболее распространенный вариант диспетчеризации предприятия.

1. Документы “Заявка на сутки”, “Планирование отгрузок на неделю, месяц”

По поступающим заявкам от заказчиков, диспетчер формирует общий документ “заявка на сутки”, где вводит следующую информацию:

• Заказчик (выборка производится из единого для всех справочника “контрагенты”). У диспетчера отражаются только те элементы справочника “контрагенты”, с которыми в настоящее время существуют договорные отношения (справочник “контрагенты” формируется менеджерами, юристами или бухгалтерией предприятия).
• Адрес доставки (каждому покупателю может быть назначено несколько адресов доставки бетонных смесей). Адреса заполняются один раз диспетчером, в дальнейшем выборка производится в автоматическом режиме.





• Марка бетона (выборка производится из единого справочника “продукция”. Этот справочник заполняется технологом и един для всех служб предприятия. Кроме того, этот справочник содержит рецептуру, которая используется непосредственно в технологическом процессе для приготовления бетонной смеси).



• Время доставки бетона на объект (по согласованию с заказчиком диспетчер определяет время и способ доставки: самовывоз или централизованная доставка). Суммирование этого параметра позволяет диспетчерской службе оперативно заказывать автотранспорт в транспортном отделе или в сторонних транспортных организациях.



• Ответственное лицо, телефон (эти поля в документе заполняются автоматически из справочника “контрагенты” и позволяют диспетчеру осуществлять оперативную связь с объектами).



• Примечание (это поле в документе заполняется диспетчером вручную, где определяются основные моменты, на которые следует обратить внимание других диспетчеров или руководства, при отгрузке бетона конкретным заказчикам).

Документ “Заявка на сутки” формируется диспетчерской службой в течение предыдущих суток и утверждается руководством предприятия как «План производства на «__» ______ 2005 г».

Таким же образом происходит и планирование производства на неделю, месяц и более длинный период.

После окончательного проведения и утверждения документа “Заявка на сутки” программа позволяет сформировать отчеты о потребности цемента, инертных материалов и добавок для производства запланированного количества бетонных смесей. Эти отчеты очень важны для службы поставок предприятия.

Анализируя отчеты по материальным остаткам на предприятии и планируемое потребление, отдел снабжения может более грамотно составить план поставок материалов и согласовывать его с поставщиками инертных материалов, добавок и цемента.

2. Документ “Накладная по отпуску бетона”

Диспетчер заполняет следующие поля в накладной:

• Покупатель (выборка из справочника “контрагенты”. Диспетчер может выбрать только тех заказчиков, которые присутствуют в документе “Заявка на сутки”).



• Адрес доставки (уникальный для каждого покупателя).



• Способ доставки (расстояние до объекта заполняется автоматически).



• Номер автомобиля (поля “автопредприятие” и “водитель” заполняются автоматически из справочника).



• Подвижность смеси и марку цемента (наиболее характерные устанавливаются в документе по умолчанию).
• Номер рецепта (выборка из справочника рецептур).
• Количество смеси.
• При необходимости добавляются комментарии.

Заполненный документ будет иметь следующий вид:

После ввода всей информации в документ, диспетчер нажимает кнопку “Сохранить” и задание в автоматическом режиме передается в производственный модуль “АСУ ТП” оператору:

После отгрузки бетона в автомиксер, система автоматически печатает Товарно-транспортную накладную:

Одновременно с накладной распечатывается и паспорт качества на бетон. Формы этих документов произвольные и согласовываются с заказчиком.

Исходя из особенностей каждого предприятия, можно настроить программу на печать из любого рабочего места: оператор, диспетчер, пост охраны и т.д.

Так же в интерфейсе диспетчера предусмотрены отчеты по отгружаемой продукции, журналы накладных и очереди автотранспорта.