Электронный документооборот или ЭДО
Очень популярным течением последнего времени стали системы электронных документов, использование цифровой подписи для сдачи отчетности, для отправки первичных документов клиентам (Акт, накладная, счет-фактура) прямо из программ учета.
Система программ "1С:Предприятие 8" также активно развивается в этом направлении. Для пользователей действуют льготные условия подключения и сопровождение при отправке пакетов ЭДО. Пилотный проект "1С-Такском" призван расширить круг пользователей на пути к безбумажному документообороту.
При подключении можно использовать имеющуюся у предприятия электронно-цифровую подпись (ЭЦП) для сдачи отчетности через любые системы (Контур-Экстерн, Такском, Астрал и др.). Для оформления заявки на подключение достаточно обратиться к обслуживающему партнеру 1С.
После заключения соглашения на обмен ЭДО необходимо будет произвести настройки в программе. Например, для "1С:Бухгалтерии 2,0" начать нужно с "Настроек программы" (меню "Сервис"), что отображено на рисунке 1
В документах станет активным блок формирования и состояния ЭДО. Все отправленные пакеты формируют архив данных, где зафиксированы даты отправки и даты получения документов заказчиком. Сведения об архиве можно посмотреть через меню "Сервис" - Обмен электронными документами. Образец данных их архива приведен на Рисунке 2.
Работать с электронными документами просто и удобно! В бухгалтерии не будет стопок бумаг на столе, контрагенты не будут сетовать на то, что ждут оригиналов документов, чтобы сделать оплату. После подключения ЭДО оригинал - это электронный документ! Это основной документ между контрагентами и для налоговой. Бумажный не нужен, а если и потребуется, то уже будет копией оригинала.
Обратите внимание на возможность обмена данными с любыми учетными системами. Программы 1С имеют встроенный обмен практически с любыми учетными системами (SAP, Oracle и другие). ЭДО подключается как для типовых конфигураций (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:УПП), так и для доработанных под нужды организации.
Если появились вопросы, готовы на них ответить, помочь с заключением соглашения, настройкой ЭДО и проконсультировать по телефону +7(495)-967-48-16
Так же можно заполнить форму на сайте и получить скидку при настройке Электронного Документооборота