1С:Бизнес-сеть

"1С:Бизнес-сеть" или "ЭДО без электронной подписи".

Для работы с программами семейства "1С:Предприятие" используются системы электронного документооборота (ЭДО) "1С-Такском" и "1С-ЭДО" (ЗАО "Калуга-Астрал"). Работа этих систем ЭДО невозможна без шифрования, криптографии, электронно-цифровой подписи.

Но очень часто требуется отправка пакета первичных документов без электронно-цифровой подписи (ЭЦП) и только между пользователями программ 1С, причем делать это можно без дополнительных настроек обмена и получения сертификата. Например, сейчас вы не пользуетесь ЭДО, а сканируете распечатанные или сохраняете в эксель первичные документы. Дублируя таким образом, бумажные оригиналы. Сервис "1С:Бизнес-сеть" позволит сократить время и трудозатраты на подготовку документов без ЭЦП. Но не забывайте, что электронные документы без электронной подписи не имеют юридической силы и требуют наличия бумажных оригиналов.

Преимущества сервиса "1С:Бизнес-сеть":

• Для отправителя: Документ не надо выгружать или распечатывать и сканировать для отправки контрагенту – отправка происходит из документа учетной системы 1С.
• Для получателя: На основе полученного в "1С:Предприятие" электронного документа автоматически создается документ учетной системы, что позволяет сократить время и ошибки ввода документов.

Что необходимо для использования ЭДО без электронной подписи:

1. Ваш программный продукт должен быть лицензионным и зарегистрированным в Личном кабинете пользователя на Портале 1С:ИТС;
2. Действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС);
3. Стать участником "1С:Бизнес-сеть" (подключение происходит непосредственно в программе «1С»).

Инструкции для подключения к сервису:

• Для программы "1С:Бухгалтерия 3,0",
• Для программы "1С:Управление небольшой фирмой",
• Для программы "1С:Управление торговлей".

Приведем пример подключения из "1С:Управление небольшой фирмой" (УНФ). Последовательность действий:

1) Заходим в Меню "Компания" - Обмен электронными документами - "Подключиться к сервису обмена без электронной подписи".

2) Выбор нужной организации - Подключить. Вот и все - ваша компания уже в "1С:Бизнес-сеть"!

Рисунок 1. Пример подключения к сервису "1С:Бизнес-сеть" для программы "1С:УНФ".

3) Далее для работы с вашими контрагентами (если они еще не присоединены к сервису), нужно их пригласить. В справочнике "Контрагенты" появится значок "Бизнес-сети" и вы сможете видеть подключенных поставщиков и заказчиков в общем списке.

Рисунок 2. Справочник "Контрагенты" - приглашаем поставщика в "1С:Бизнес-Сеть".

Выбранному контрагенту отправляем приглашение, достаточно указать его электронную почту. После получения письма контрагент аналогичным образом подключается к сервису.

Таким же образом можно загружать документы от поставщиков, прямо из Журнала "Приходные накладные". И не забудьте, что в данном случае, кроме электронных документов (без ЭЦП), вам потребуются бумажные оригиналы.

Стоимость сервиса "1С:Бизнес-Сеть".

Для всех пользователей программ "1С:Предприятие", имеющих действующий договор регулярного сопровождения ИТС, сервис предоставляется бесплатно (включен в стоимость договора). При этом количество получений-отправок комплектов документов не ограничено.

Поддержка.

Техподдержка пользователей 1С по вопросам работы с программой, настройке и сопровождению сервисов, в том числе "1С:Бизнес-сеть" осуществляется ООО "АСУ-ДИРЕКТ". Вы можете оформить заказ на регулярное сопровождение через Интернет-магазин или оставить заявку через Форму обращения на сайте.

И помните, сканировать, сохранять, отправлять документы на электронную почту больше не нужно, у вас уже есть "1С:Бизнес-сеть"!