Наступила пора подготовки годовой отчетности. В том числе и в статистику организации сдают "Форму П-4".
Очень часто у Службы кадров возникает вопрос: как расшифровать человеко-часы для формы П-4? Этот показатель не совпадает ни с одним отчетом по начислениям и кадрам.
Приведем пример расшифровки для программы "1С: Зарплата и управление персоналом 8".
Данные о человеко-часах записываются в Регистр накопления "Отработанное время по сотрудникам". Для анализа данного регистра сформируем "Универсальный отчет" (обратите внимание, "Универсальный отчет" доступен по умолчанию пользователям с полными, административными правами).
Открываем отчет через меню Зарплата - Отчеты по зарплате - внизу "Все отчеты" - через поиск находим "Универсальный отчет".
В нем отбираем регистр накопления "Отработанное время по сотрудникам".
В настройках отчета добавляем отбор по нужной организации и начислению "Оплата по окладу" (если у вас есть начисления по "Командировкам" и работе в выходные и праздничные дни, их также нужно добавить в список отобранных начислений).
После настройки - кнопка "Закрыть и сформировать".
В сформированном Универсальном отчете в колонке "Время" вышел нужный итог по сумме (как в "Форме П-4" в столбце 5).
Не забудьте сохранить себе новый вариант Отчета.
Успехов в работе!
P.S. Если у вас что-то не получилось с настройками или недостаточно прав, обратитесь на Линию консультаций.