При большом объеме первичных документов вы устали их печатать, сканировать или сохранять в электронном виде и отправлять контрагенту на E-mail?
Проблема решена, можно этого больше не делать, а отправлять документы прямо из программы "1С". В этом поможет новый сервис "1С:Бизнес-сеть" или ЭДО БЕЗ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ.
Настройка сервиса достаточно проста, не требуется криптопровайдер, электронно-цифровая подпись (ЭЦП). Главное, чтобы ваш контрагент был подключен к "1С:Бизнес-сети". Если у него нет подключения, вы просто отправляете ему приглашение, после активации которого начинаете обмениваться.
После отправки документа вашему клиенту останется только загрузить его в свою учетную систему, входящий документ будет создан автоматически. Это удобно при большом количестве номенклатуры, при сложном наименовании продукции, при территориальной удаленности контрагентов друг от друга. Сокращается время на ввод документов и исключаются ошибки оператора.
Рисунок. Пример загрузки документов покупателем через сервис "1С:Бизнес-сеть" (на примере "1С:УНФ" betonsoft.ru).
Но обратите внимание, что отправленные через "1С:Бизнес-сеть" документы являются копиями бумажных оригиналов. Они не закрепляются ЭЦП, а следовательно, не имеют юридической силы. Так как не все контрагенты готовы отказаться от использования бумажных документов, эта система может быть переходной к ЭДО с использованием ЭЦП (что ждет все компании в ближайшие несколько лет).
На каких же условиях предоставляется сервис ЭДО БЕЗ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ?
Для всех пользователей программ 1С, имеющих действующий договор Информационно-технологического сопровождения, сервис "1С:Бизнес-сеть" предоставляется без ограничений количества полученных-отправленных документов. То есть сервис уже включен в ваш договор и доплата за него не требуется!
Подробнее о том, как подключиться к сервису, узнайте в нашей статье "1С:Бизнес-сеть". В ней приведен пример подключения из "1С:Управление небольшой фирмой" и даны ссылки на инструкции для "1С:Бухгалтерии 3.0", "1С:Управление торговлей".
Есть какие-либо ограничения на использование сервиса?
Да, на текущий момент сервис новый и, к сожалению, имеет ограничения:
- Например, его не могут подключить пользователи предыдущих редакций программ: "1С:Бухгалтерия 7,7", "1С:Коммплексная автоматизация 1,1" и других.
- И работающим через облако на 1cfresh.com сервис "1С:Бизнес-сеть" пока не доступен.
Что в будущем?
Возможности сервиса обязательно будут расширяться. Появится подключение для облака 1cfresh.com. Планируется после обмена документами проводить сверку между контрагентами "1С:Бизнес-сети". А также много других возможностей для пользователей 1С.